使用資料庫層級的多層加密模式，搭配加密電子薪資條，可提升個資保護，避免因資安事件上新聞影響公司信譽。 當企業向海外拓展版圖，則必須挑選能提供跨國界、跨地域服務的人資系統廠商，隨時有專業顧問團隊作為後盾，HR 臨時遇到狀況才能機動性解決問題。 跟Femas鋒形一樣，NUEiP也支援多元的打卡方式，且他們在官網聲稱首創綁定LINE、WeChat打卡，不用購入硬體、或是額外安裝APP。 除此之外系統也會自動判定出勤狀況，省去人工核對的時間，目前有提供企業免費試用。
費用如在企業可負擔範圍內，其實是最小問題，能處理問題，平時使用問題不多，不大，維護快速才是重點。 專業有經驗，服務水準在高標的人事系統公司，導入可以在 2-4 週後開始平行測試。 請款功能是其特色，目前滿少看到有人資系統還特別支援員工請款。 的功能沒有其他人資系統多，但好處就是可憑直覺操作、輕鬆上手！ 試用期間，業務和客服都滿關心我，也曾收到過幾次電話和幾封 email，看起來是滿誠懇的。 人資系統比較表 因防疫期間多數企業讓員工分流或採用居家辦公的模式維持營運，因此也造成不少衝擊。
人資系統比較表: 導入需以長期時程規劃
港鐵項目及工程拓展業務單位 喺港鐵，同建築工程界最有連繫嘅就係項目及工程拓展業務單位 ，主要負責鐵路網絡擴展工程同鐵路網絡改善工程。 人資的立場尷尬，一方面必須監督雇主是否違法、叮嚀雇主多為員工著想；另一方面又要安撫員工情緒，即便心理明白這些政策會導致員工的反彈，甚至自己也覺得這些政策不合理，也必須站在雇主那一方發布決策。 試用不是人資就好，內部 IT 人員還有其他內部用戶都要，聽聽他們的想法。 我認為所謂的「軟體」或「系統」，創造初衷並不是讓個人或企業「完成」目標，而是更有「效率」的完成目標。 最後除了上述六點外，104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表，方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。
若非人資專業人才，這些管理起來可是會令業主非常頭疼。 不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR，「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。 市面上有許多人資系統，都有提供免費試用的服務，這是一個對企業來說利多的好消息，透過系統廠商提供的導入及教學服務，可親自操作體驗系統，更清楚了解該系統是否符合公司需求，也可進一步體驗到系統廠商的專業與服務態度，都可以作為購入該人資系統的重要評估。 依據法令的變動，系統商可以提供什麼樣形式的更新支援，這個每家公司的底限不同，有的要自動即時更新，有的希望時間到之前有更新即可，有的企業忘記評估這件事情，結果發現系統供應商更新需要 3 個月，而且還不見得派得出人手到客戶公司處理，因此痛下決定更換廠商。
人資系統比較表: 系統建置與雲端詳細比較
而如果企業是屬於傳統製造業型態，就必須考量產線員工的特性，不一定適合使用行動裝置打卡，而會比較適合用幾乎不需要複雜操作的考勤設備，如人臉辨識考勤機、指紋機等。 則必須考量是否會造成公私不分，難以區分是在操作系統或是在私人聊天。 系統是否可以連結企業現有的 ERP 系統：如果不行，可能需要請廠商或 IT 撰寫拋轉程式處理，再不行，可能要定期手工匯入。 系統是否有其他模組：如果系統商的其他模組，可以滿足未來需求，則是有利的加分項目，連貫性與各模組的互動性較佳。 但提醒您，必要需求被 100% 滿足才有意義，不能因為其他模組的考量而妥協。 我們的雲端薪資軟件已獲強積金、入息稅計算和香港大部分銀行批准用於員工出糧轉賬（包括網上銀行自動轉賬）。
通過以每年年終的數據分析報表，觀察不同類別人員的變化以及同類職群不同級別人員的變化，可以得到組織人才結構性的變化，如，高級專業員工的短缺報表。 可以通過模塊劃分的方式對企業人力資源管理工作所涵蓋的內容進行總結。 一般可分為：人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效考核、薪酬福利管理、員工關係管理。 大數據時代的到來，讓人力資源管理飛躍到一個新的階段，通過數據分析優化人力資源管理，開發人資報表，不但能夠提高基礎的企業人資狀況分析的效率，更為高層的企業人力資源戰略規劃提供重要依據。
人資系統比較表: 整合差勤模組快速結薪
除了基本的人事、考勤、保險與薪資計算外，也強調參數積木化，可依據不同類型員工計薪規則發揮最大的彈性，並與業界知名律師合作，保證系統功能隨著法規優化與調整，對於公司規則變化多又期望符合法規的的中小企業，是一個很棒的選擇。 若系統無法配合，便需要耗費大量人工檢核與計算時間，而企業人資如果還是「土法煉鋼」手工計算，即便是用Excel公式計算薪資，也會面臨Excel檔案管理問題，以及可能因為操作誤編輯，或人員離職導致算錯等問題，勢必會造成企業經營管理很大的不確定性與工作負擔。 接下來就來談談企業建置HRIS人力資源管理系統的三種選擇，1.企業自行撰寫；2.購買市面套裝軟體；3.委由資訊系統廠商專案開發三種方式，接這針對三種方式個別的差異和各位說明：…
介面操作容易，HR只要登入並輸入員工payroll的資料，就可以輕鬆計好員工份糧——當然，HR的朋友都會話，最後都要自己對一對先安心，但起碼省了計的工夫。 軟件還為HR提供了一個選項——讓員工自行輸入資料。 這是一個協助新員工自行報到的軟件，為新員工建立檔案，將員工要填的表格電子化，並會送出提示，提醒員工填寫；甚至通過手機拍攝及上載需備份的相關文件作雲端儲存，省下不少HR新人報到時的迎新程序，還可以減少做漏或出錯的機會。 光是最基本的新增或離職員工，往往都要歷經好幾個步驟，得花很多時間。
人資系統比較表: 挑選「人資系統功能」的考量角度
HCM人才資本管理系統淬鍊23年以上專業技術與管理經驗，與2,000多家海內外集團企業導入合作，以先進人才資本管理為理念，完整融合集團全球人才運作與在地管理，打造高品質智慧便捷的人資管理系統。 以招募模組為例，人資單位可根據候選人的工作經驗、年資、職能、可發展方向與公司內部同仁進行比較，讓人資單位不僅只擔任招募行政作業，而是更完整的根據部門主管需求進行做篩選、獵才、與分析的工作，幫助企業仔細尋求最適人選。 除了全方位提供人資夥伴解決方案之外，Apollo 雲端人資系統更經常被形容是：一站式人資服務，是少數能夠完整提供人事組織、出勤管理、表單流程、薪資結算等模組的雲端系統。 當企業規模擴大到不同國家，人事管理也越趨複雜，要確保只讓對的人看到對的資訊，就是要靠異地人員權限控管的功能。 系統可對集團總部及各子公司各級管理人員、HR、業務人員和廣大員工進行分級授權，有效管控海外廠區人員的資料管理權限及分工，根據不同人員職務屬性，設定各別資料閱讀、修改權限，不必擔心敏感人事資料被查閱，避免資料外洩風險。 綜上所言，HR系統的功能是否能滿足公司實務面與長遠的成長需求，就顯得非常重要了。
文中所用數據分析圖表均來自帆軟報表與BI系統工具。 FineReport報表bi軟體不僅提供了敏捷的數據分析工具，更提供從指標到落地的一整套完整的人力資源解決方案。 根據人力資源規劃和工作分析的要求，尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職，並從中選出適宜人員予以錄用。 根據BI系統的人事變動分析，按照企業經營戰略規劃的要求，把優秀、合適的人才招聘進企業，把合適的人放在合適的崗位，做到人力資源利用最大化。 人力資源結構也就是對企業現有的人力資源的調查和審核，只有對企業現有的人力資源有充分的了解和有效的運用，人力資源的各項計劃才有意義。
人資系統比較表: 人力資源系統比較，常見HR系統評比
功能跟 104 企業大師差不多，但因為不能試用，碰到問題我也不知道問誰。 系統更新因應 最新法規，無痛升級 法規更改再也不必擔心，NUEIP遵循法規更新系統，用戶無需自行手動更新，即時使用最新版本系統。 試用期間即享有 專屬顧問協助導入 試用期間，即享有專屬顧問協助企業建置系統環境、系統教學，導入系統零負擔，企業管理輕鬆E化。 全台首創 LINE、WeChat 打卡上下班，整合 Google 和 Microsoft 日曆、聯絡人與雲端硬碟等，免安裝 APP，讓您使用最習慣的軟體，手機就是您的雲端辦公室。 包含 9 大職能星 15 職能向度、1111 職能辭典 50 向度供企業進行職能導入與職務評價，在此建立各職務在甄選、教育訓練、績效考核上之基礎。 透過智慧參數單次設定，系統在發信時可直接取得與求職者對應之各項資訊，不必一一手動輸入，可有效提升發信效率、降低資訊錯誤機率。
系統商的「產業經驗」更是影響未來企業人事管理是否順暢的重要關鍵，具備豐富資歷的系統顧問可在系統導入前、中、後期協助企業釐清作業問題及需求，重新梳理企業組織架構與人事流程。 擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫，以達成企業的策略目標。 人資系統比較表 建立完整的召募與任用制度（職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具），讓企業具備招募優秀人才的優勢。 建立符合企業文化的人才發展體制，以有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。
人資系統比較表: 人資系統比較表在如何選擇人資系統／人事薪資系統？三大評估重點解析 – 震旦集團的討論與評價
規劃企業內部訓練課程並制定相關政策，包含員工的職前訓練、在職訓練等，研究並評估訓練方式或是與外部專業職訓顧問合作，提供企業員工諮詢職涯問題，並提升工作品質與效率。 人資系統比較表 企業組成的結構包含產品開發、銷售、行銷乃至財務管理缺一不可，而人資在這之中扮演的是負責統合及規劃，不僅止於基本的人事管理庶務，人資是為老闆擬訂企業人力政策、協助公司人才發展、提升企業形象的靈魂角色，運用選、育、用、留的技巧，帶領公司往更好的方向成長。 人資人員離職，完整交接不疏漏：即使人資離職，企業也無須擔心交接問題，所有資料透過系統線上作業，都被安全妥善地保存著。
- 過去處理日積月累的到離職資料，總是讓人感到懷疑人生，有時候因為忙碌過頭導致資料還沒有建好，造成其他單位查詢不到員工資料的狀況。
- 大數據分析軟體讓企業能夠從資料倉庫獲得洞察力，從而在…
- 所以人資管理系統背後的「服務品質」就顯得很重要了。
- 如果系統商的其他模組，可以滿足未來需求，則是有利的加分項目，連貫性與各模組的互動性較佳。
- 據薪資公秤定義人資工作為：執行企業或組織內部的人力資源工作，包括招募甄選、訓練發展、薪酬福利、員工關係、績效評估。
- MAYO 另外自行開發出： STAYFUN 員工福利整合平台、Lasso AI 視訊面試，更由於對於人資領域的專注，獲得 Cornerstone OnDemand人才發展解決方案與 LinkedIn 的青睞，成為官方獨家合作夥伴。
有的系統商會提供多元且相關的後續活動，如訓練，講座，教材，客戶分享等加值活動，品質好的可以邀請到極具水準的專業講師。 導入系統這件事，HR 花的努力是其次，最怕的是兩三年後發現不合用要更換，剛剛成立的系統商，可能要多考慮；已經在市面多年的，則可多問幾位 HR 朋友實際使用的心得與其優缺點。 人資系統比較表 在各論壇或是人資園地詢問不太準，裡面會有許多業代。
人資系統比較表: 雲端人資系統比較表
不過隨著公司的擴張，員工人數日漸增多，系統的導入是勢在必行，但好不容易撥下來的預算，要怎麼選擇一套最合用的系統呢？ 以下整理人資軟體3大必備功能，建議在挑選時，將這些功能納入考量。 系統具備高度彈性，適合多數產業的人資自行設定。
其實，有很多夥伴與我的這位朋友一樣，做資料分析時，經常會有這樣的誤區。 資料分析不是為分析而分析，應該是圍繞你的分析目的而進行分析。 目前現有的資料分析師大多是統計學、電腦、數學等專業出身，他們大多缺乏從事行銷、管理方面的工作經驗，對業務的理解相對較淺，對資料的分析偏重於資料分析方法的使用，如回歸分析、… “資料視覺化工具，可愛者甚番。分析師獨愛R，自Python以來，世人盛愛matplotlib。餘獨愛BI之出分析而不拖遝，做視覺化還算酷炫…….”。 第二，資料型別繁多，包括網路日誌、影片、圖片、地理位置資訊等等。 以影片為例，連續不間斷監控過程中，可能有用的資料僅有一兩秒。
人資系統比較表: 人資系統比較：常用人資系統優缺點整理
我在 MAYO 服務(現任 apollo 產品總監), 我覺得公司的產品品質跟處理的情況, 目前是經得起挑戰的. 至於離職員工的部分, 公司開久了總是偶爾難免有些爭執, 但如果真的這麼差, 現在開發團隊不會是接近滿編的狀態. 之前任職的公司用了mayo，我覺得請假單加班單的簽核常常出錯 (我很確認我沒有動過任何設定) …
人資系統比較表: 彈性自訂面試評估項目
10人以下的公司，或許可以大家直接拉個Line群彈性打卡，但如果是20人以上的公司，還選社群軟體打卡只會嚴重影響管理效率。 10人以下的公司，或是動輒50人至100人的企業，面臨的狀況與資料量明顯不同。 強積金，收入稅及香港大部分銀行批准用於員工出糧轉賬（包括網上銀行自動轉脹）。
人資系統比較表: 評估的邏輯 – 必要項目與加分項目
一站式管理平台，方便溝通與管理：系統整合各單位主管與員工，出勤、請假簽核、排班管理平台，方便人資、主管與員工掌握作業進度，即時溝通。 有廠商反應，之前用過某家人資系統沒有整合到位，串接兩套系統模組，員工需要建兩次帳號…，這對於人資及使用的員工來說，都造成了莫大的困擾。 有的系統商在建構系統時，引入法令專家，人資專家的意見，並在導入過程適時提供相關建議，這是極有用的加分項目，但不該是必要項目。 但也有人資系統公司，隨意聘僱學歷很高的人資顧問，但細看學歷與背景，會發現學校不曾聽聞，經歷的公司也都是中小企業，須特別注意。 但目前若不是顧問引導操作的話，我可能需要花較多時間了解，費用可能也不是最便宜。
人資系統比較表: 雲端解決方案
Deloitte全球人力資本系統趨勢調查結果顯示，過去以半年度為單位的績效回饋機制因有礙於時效性限制，無法立即在問題發生時提供解決方案。 因而許多企業期望能隨時掌握員工狀態，從靜態的歷史回顧做進化演變，將現有的績效管理機制增設可即時取得回饋的功能，隨時掌握員工動向，主管與員工間可透過簡單易懂的平台操作，及時獲得績效回饋資訊，讓主管可隨時調整員工輔導計畫，適時給予鼓勵及協助員工提升表現。 1111雲端人資管理系統，幫助企業HR快速掌握公司人才動向。 人資系統比較表 高度人性化的人事管理軟體系統，提供招募徵選、差勤管理、員工管理、薪資保險、測評工具等人力資源系統模組， … HR就是企業內的人資系統專家，所以在請務必確認除了當下的問題外，未來性跟系統商的後續服務也不可忽視。 1.HR(後台操作者)：導入系統後，HR很多日常例行工作、報表製作都跟系統脫離不了關係，所以在導入前，務必先理解每一個模組的操作流程、細節，跟自己的需求是否相符；某些公司可能會分功能導入系統，選擇的平台是否有擴充功能？
人資系統比較表: 自動化計算薪資並確保符合法例指引。 降低錯誤出多或出少的風險
工作小組內分享不同的資訊如To-do lists、附件等。 加上，Trello除了web版，也設有Android及IOS的版本。 所以，無論你是用甚麼裝置、在哪裏工作，都能通過電腦或手機登入賬戶，了解工作內容及進度。
另外，因人事法規變動快速，也需注意系統的「更新速度」，若系統跟不上法規的變化，便有違法的可能。 最後，建議挑選有人資背景的廠商，當你遇到相關法律問題，才能獲得即時且專業的解答。 所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。 人資管理的需求依照產業別，可能會有很大的差異，例如門市便需要排班的功能。 建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來，再去比照廠商是否有相關的功能。