人資系統比較202410大優勢!專家建議咁做…

MAYO 另外自行開發出: STAYFUN 員工福利整合平台、Lasso AI 視訊面試,更由於對於人資領域的專注,獲得 Cornerstone OnDemand人才發展解決方案與 LinkedIn 的青睞,成為官方獨家合作夥伴。 104企業大師系統對於有系統操作經驗的人資人員來說不會太難上手,但是如果你是第一次用系統,或許需要經過教學,才有辦法掌握操作方式。 Swingvy操作直覺、簡單好上手,即使靠自己摸索,就能完成大部分的事情。

  • 在不同產業與不同企業文化下,對於職能的要求皆會有所差異,企業可於系統內建立專屬於企業的內部常模,進行更具代表性的報告判讀,讓解讀報告者能精準且快速的理解各向度的綜合結果。
  • 如果存放在自家機房上的話,更需倚賴企業資訊部門的幫助。
  • HR可鼓勵員工自己紀錄,自己申請,主管再批核,減輕HR在中間的角色,同時亦減輕了HR的工作。
  • 功能跟 104 企業大師差不多,但因為不能試用,碰到問題我也不知道問誰。

然而, Gusto 可能是一個極好的全能選擇,因為它在功能、易用性和價格之間取得了很好的平衡。 Zenefits 是一個面向小企業主的綜合性人力資源平台。 它包括各種複雜而直接的功能,使其成為希望在短期內實現顯著增長的小公司的理想選擇。

人資系統比較: 集團企業需挑選支援跨國 HR 系統

結薪作業可以說是人資最重要的工作之一,沒有人會通融公司晚發薪水! 因此,建議員工數超過 100 人的企業,在導入雲端系統前,一定要將這件事納入考量。 人資系統比較 但目前若不是顧問引導操作的話,我可能需要花較多時間了解,費用可能也不是最便宜。 不過跟顧問討論過後,發現 CP值不錯,需要的規則都能操作,如果公司想重視人事管理的自動化與細節,推薦可以參考看看。 自行建立班別內多項判斷條件,如:遲到、早退、緩衝、彈性上下班等,出勤異常自動判斷,並完整記錄出勤狀況,快速進行異常管理。 補卡、請假、加班、公出等簽核流程線上無紙化,可依組織層級、簽核角色自訂簽核流程。

重點是要先釐清,公司在人事管理、薪資結算遇到的困難、想要解決的問題,再來評估是否有需要更換或購入「人資系統」。 有些公司會希望人資系統的功能,還可以包含目標管理功能,像是自訂團隊目標、讓員工員工自行設定目標(員工自我評量)等,如果公司本身就有引用其他軟體,來進行團隊 KPI 或是 OKR 成效追蹤,人資系統有沒有這個功能,小編是覺得沒這麼重要。 必要需求被滿足是最底限,可能需求或廠商提供的其他功能,是加分項目。 例如,你要找薪資系統,則薪資計算 100% 符合當地勞動,個人所得稅,保險等法令是最底限。 企業可即時透過線上配對、線上搜尋…等將人才進行妥善歸類管理,尤其針對流動率高、專業需求大等職務,長期建立儲備人才資料庫,可在有招募需求時,增加人才挑選的範圍。 薪資管理系統提供員工發薪明細、員工薪資條、銀行轉帳明細表、部門薪資總表、公司負擔總表、現金支領明細表等各項報表,可針對不同銀行,自行設定各銀行所適用的轉帳格式,方便員工發薪轉帳作業。

人資系統比較: 模組化設計彈性選用

至於 monday.com 是一個 專案管理軟件 解決方案,公司也可以有效地使用它來滿足他們的一些人力資源需求。 Gusto 的員工自助服務工具可以為 HR 團隊節省時間。 人資系統比較 這是因為員工可以跳入平台並更新他們的個人信息、請求休假或跟踪他們的工資單和其他文件,而無需打擾人力資源團隊為他們做這些。 至於 Gusto 最初是一個 工資單解決方案,它已經發展成為一個成熟的人力資源系統。 在沒有使用系統、全人工作業的情況下,製作組織圖真的是一件大工程! 人資系統比較 不論是好不容易完成組織圖後,馬上又碰到人員異動;或是主管突然想看去年同期的組織架構,就得靠人工翻箱倒櫃找過去的組織圖或是歷史文件。

人資系統比較

試試億看ERP,我們公司會導入是看中他們是跨國系統、用戶多,有多產業類別的專業顧問,建議大大可以先用試用版,或找業務提案評估。 地端系統往國外發展的延伸性薄弱,如同上述系統與設備管理的議題,彈性較缺乏的情況下,企業必須不斷重新投入成本自建。 最令人資夥伴頭痛的是,不同國家與地區使用的人資法令、稅務、社保等都不盡相同,每開一個國家的辦公室無異於重導一次系統。 近年勞工相關法令修改頻繁,從討論度高的一例一休,到 2020 年初的勞動事件法,每次都是一個重大變革,對於地端系統企業來說,缺乏彈性還不打緊,更辛苦的是需要自己重新設計流程,和學習人資法令與知識,否則勞檢來臨時又是一筆罰款。 不論是突發而來的疫情,或是因應新時代人才的彈性工時,企業人資的需求改變越來越頻繁,否則很難追上趨勢或是維持競爭力。

人資系統比較: 導入「人資系統」為企業帶來哪些好處呢?

DTTL及其每個成員公司及其相關實體在法律上是獨立的實體。 數位轉型服務 Digital 面對數位化時代的來臨,我們的使命是協助台灣企業掌握數位化的力量,在當今波動與挑戰不斷的時代中持續創新與茁壯,成為數位紀元的典範企業。 10人以下的公司,或許可以大家直接拉個Line群彈性打卡,但如果是20人以上的公司,還選社群軟體打卡只會嚴重影響管理效率。 10人以下的公司,或是動輒50人至100人的企業,面臨的狀況與資料量明顯不同。 從日程安排和時間跟踪到福利和福利管理,您可以依靠 Zenefits 成為一個與您的業務一起發展的平台。 除此之外,由於其多功能性和集成可能性,Monday.com 還適用於其他業務活動,例如管理營銷部門或照顧您的銷售團隊。

雲端HR系統是「人力資源管理」的重要工具,協助企業達到人才「選(招募)、用(績效)、育(培訓)、留(發展)」的管理目標,提升企業營運管理效益。 然而,雲端人資系統何其多,尤其是中小企業對於雲端人資系統不熟悉之下,HR 如何挑選? 我們建議企業可以在系統導入過程中,觀察廠商的團隊素質,例如工程人員能否將工程面的知識轉化為人資夥伴能夠理解的用語;勞動法令相關知識是否足夠、客服的服務品質是否即時解決,無需再請 IT 人員協助。 並請廠商提供版更流程、維修流程,事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等,讓系統用戶沒有後顧之憂。

人資系統比較: 法令更新

1.HR(後台操作者):導入系統後,HR很多日常例行工作、報表製作都跟系統脫離不了關係,所以在導入前,務必先理解每一個模組的操作流程、細節,跟自己的需求是否相符;某些公司可能會分功能導入系統,選擇的平台是否有擴充功能? 如果企業原本就有其他系統(如刷卡鐘、財務系統等等),是否能互相串接? 地端買斷服務就像是買房,依照需求進行產品模組配置安裝至客戶端。 終身授權使用,也不會因為員工人數增加或授權規則改變而需要另外追加費用。 HCP 可提供系統功能需求或作業流程調整的彈性,未來營運保有更多功能擴充性,也不會被廠商用價格綁架。 即時回饋功能不僅讓主管可隨時審視員工表現,更可提升資料價值,讓企業往後可利用擷取的數據進行分析,以提出更有效且即時的解決方法。

但是如果管理階層每天被日常庶務影響,以致於無法專注在更有價值的工作上,那就太可惜了。 剛剛有提到員工最愛亂改班表,而且常常都過很久了還要異動很多天前的班表,飛騰排班系統有個功能可以管控將排班功能關帳,可以選擇比如10號以前的班表進行關帳,員工可以請1~10號的請假/加班/補卡,但是不能再更改1~10號的班表。 整體來說試用期間的體驗還不錯,關於價格也能在官網上直接確認每月的租費,如果公司正在規劃數位轉型也重視人事管理自動化,可以參考看看這家系統。 人資系統比較 相信沒有系統商提供租賃服務是只為了服務大眾的,獲利一定還是主要的目的,在美麗的話術包裝下,需要審慎的評估與多方詢問。

人資系統比較: 導入人資打卡系統的效益為何?

薪資發放後需整理薪資清冊,並提供會計單位報表作帳,同時也需要整理多維度樞紐分析報表呈報主管。 傳統人資靠手動逐筆鍵入,除了耗時間還容易有錯誤,因此人資軟體一定也要具備分析工具的功能才行。 人資終於不用把所有工作攬在自己身上,幫忙大家申請員工加班單了,透過系統的幫助,由員工自行填寫後,電子簽核可控管加班單送至指定關主進行審核,人資只需要確認簽核完畢的加班單即可,而且加班單全面無紙化,也不用擔心在送簽過程中弄丟或是留存不易的問題。 因此,透過系統製作以及維護組織圖,可以節省人資的工作時間以及更有效率地管理部門組織,是必須進行的改變。 相較於歐美國家,台灣、日本、韓國等亞洲國家都有所謂的加班文化,起因於儒家文化對於勤奮的要求,對於員工而言,在公司待的時間越長表示越勤奮認真,若國家法令無特別的規範,加班自然而然地就會成為一個常態性的行為。

例如,提供標準版 API 與整合技術的人資系統,讓企業串接內部 ERP 企業資源規劃系統、簽核系統…等,無需改變原有作業流程。 當企業向海外拓展版圖,則必須挑選能提供跨國界、跨地域服務的人資系統廠商,隨時有專業顧問團隊作為後盾,HR 臨時遇到狀況才能機動性解決問題。 更具體地說,您必須確定您選擇的 HR 解決方案是否提供所有必要的功能,使您能夠簡化工作流程並節省時間,例如自動化功能、報告、分析或參與工具。 建議洽詢 HR 系統時,請廠商提供該系統的上線年限、導入成功率與續約率,並且在確認功能面符合公司需求後,請廠商提出一份導入流程計畫,審慎評估系統商的導入與教育訓練經驗。

人資系統比較: 雲端人資系統比較表

丟掉繁雜的紙本作業和 Excel,用更有效率的方式完成人事管理吧。 居家辦公),甚至部分企業經不起疫情的折騰,只能讓員工「減班休息」,放「無薪假」,這時候「HR系統」能不能適時提供彈性更改調整的功能,就顯得非常重要了。 企業考量永續經營,都會希望資訊系統廠商不必經常更換,能夠長期配合。

人資系統比較

所以我自己比較偏好系統商能提供專業的人資顧問,這樣在相關的法令調整時,除了比較不用擔心系統外,也多一個諮詢問題的對象。 地端買斷:HCP 累積 400 家以上客戶導入經驗,能提供完整 HR 作業需求功能。 在導入過程中也有經驗豐富的顧問團隊,集結各大集團經驗彙整的 62 個 Best Practices,客戶除了將公司現行制度設定於系統中,並可透過這些最佳實務流程,搭配顧問輔導來檢視內部作業流程上是否有優化或改善的空間,來達成企業內部流程再造的目標。 雲端訂閱:僅提供現有系統功能讓客戶使用,並以產品功能導向進行輔導,要求客戶接受現有系統功能。

人資系統比較: 雲端人資系統:功能列表

如果擔心人事或薪資資料外洩,選擇「導入系統」的方式會相對安全,因爲是建置在公司本身的伺服器,資料的保存、下載都較完善。 反之,萬一遇到網路連線異常,雲端系統較會有資料遺失的風險。 人資系統比較 當企業設立新的海外據點,勢必會想將異地多公司的人員資料統一管理,如果系統無法支援功能擴充,就只能靠系統商修改程式或花錢客製,反而得不償失。

  • 最令人資夥伴頭痛的是,不同國家與地區使用的人資法令、稅務、社保等都不盡相同,每開一個國家的辦公室無異於重導一次系統。
  • 但是如果管理階層每天被日常庶務影響,以致於無法專注在更有價值的工作上,那就太可惜了。
  • Monday.com 以其易用性而廣為人知,因為儀表板直觀、易於導航,並且您可以對其進行自定義以適應團隊的需求。
  • 就這點來說,其實首要觀察的是系統廠商過去的營運實績、針對產業各種彈性需求的因應之道,以及產業內的代表性客戶之內涵與數量。
  • DTTL及其每個成員公司及其相關實體在法律上是獨立的實體。
  • 企業可自定1 ~10組面試評估項目於面試評估單供主試官進行評估,透過各項目的評分,可客觀記錄求職者的優勢與弱勢,若需進行多次面試,此項記錄亦可回饋至下階段面試官,進行二次確認。

以 104 eHRMS 架構為範例以批發零售業為例,如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。 餐飲業員工使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄,如果遇到加班需求,需 POS 機登入登出資料佐證,HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料,再結合薪資系統計算當月薪資。 如果為較進階的需求,可透過結合 EIP 的人資系統,統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。

人資系統比較: 簡單快速排班,彈性滿足多種產業的排班需求

導入人資系統前,必須考量線上管理系統是否能夠快速上手,介面是否好懂易操作,避免需要專人維護和教學,不但會增加導入成本,也會浪費更多時間摸索功能和學習如何應用。 小公司人數不多,即使是用人工作業,對人資來說也不是太困難的事情。 人資系統比較 不過隨著公司的擴張,員工人數日漸增多,系統的導入是勢在必行,但好不容易撥下來的預算,要怎麼選擇一套最合用的系統呢? 以下整理人資軟體3大必備功能,建議在挑選時,將這些功能納入考量。 Fannie表示:從10人公司、50人公司一路到百人集團人資長,歷經過用excel算薪水、排班表,也曾使用過買斷版人資系統,身經百戰的她最後推薦雲端人資系統。

人資系統比較: 人力資源系統比較,常見HR系統評比

因為產業別的關係,排班功能也是我很在乎的一環,試用Femas HR時有發現到他們可以支援不同產業與法規檢核,不論跨夜班 / 二段班,或跨月工時並提供餐飲零售業時薪人員無固定班別設定,也能彈性設定部門不受限制! Femas HR是可以直接從官網申請到試用帳號,簡單輸入操作人數等資訊後,很快就能在信箱中收到,一進入到系統後會發現到功能很多,好在鋒形的服務人員很快就連絡了我,並且細心的引導我操作,詢問後我司公司規則都能操作,也能即時更新法規調整後的規則。 功能也相對簡單,比較適合沒有太多特別出勤規則簡單的企業,遇到勞健保對帳、比對刷卡資料、批次產生大量的請假單與加班單等需求,還需要額外花時間處理。 優質的客服、技術服務團隊,從試用、導入、訂購,各階段都提供專業諮詢服務,不用擔心系統上手沒專家請教。 中大型企業員工數多、組織架構龐大,加上高科技製造業的複雜排班需求,所需的人資系統必須負荷大量結薪、支持多種輪班設定。 換句話說,就是需具備彈性靈活的參數化設置以及資料處理穩定性。

人資系統比較: R 人資管理系統

很多人搞不太清楚為什麼有 MAYO 和 Apollo 兩個不同的名稱,其實 MAYO (鼎恒數位科技) 是公司名稱,而 Apollo 則是雲端人資系統的產品名稱。 但是,我們了解人資夥伴需要的不只是一套人資系統 ,而是更全方位的人資解決方案。 更糟的是,公司因此決定更換人資系統,讓之前辛苦一輪的HR系統導入要重跑一輪,反而影響公司的運作以及成員士氣。 用「人力資源管理系統」來提升「管理」效能的目標價值,至此蕩然無存。

因此讓公司面臨各種出勤狀況,需要能夠彈性出勤時數的計算人資系統,正確核算員工出勤的時數。 接下來我整理出人力資源管理系統比較重點,分享給各位企業人資參考。 市場上新一代的人力資本系統已能比對全球同產業的作業模式,進而發展出適合不同產業的最適模組,使用者還可依據各國法規、地方需求差異及組織變動,進行系統的調整設定。 勞動基準法規定,企業必須保存勞工名卡(員工檔案)、工資清冊、出勤紀錄等資料至少 5 年,否則不但會處以罰鍰,還影響公司信譽。